Leasing für Physiotherapie-Praxen: Was anders ist als beim Studio

Leasing für Physiotherapie-Praxen: Was anders ist als beim Studio

Eine Physiotherapie-Praxis ist kein Fitnessstudio. Das Auftragsvolumen liegt typisch zwischen 15.000 und 50.000 Euro statt sechsstellig. Die Geräte müssen für KGG (Krankengymnastik am Gerät) zugelassen sein, wenn du mit den Krankenkassen abrechnen willst. Und die Praxis ist meist als Freiberufler-Tätigkeit organisiert, nicht als GmbH. Das verändert die Leasingstruktur an mehreren Stellen.

Trotzdem ist Leasing für Physios oft die wirtschaftlich beste Wahl. Die Raten sind voll als Betriebsausgabe absetzbar, die Liquidität bleibt für Praxisräume, Personal und Marketing frei. Und bei kleineren Volumen sind die Bonitätshürden niedriger.

TL;DR:

• Physio-Praxen leasen typisch 15.000 bis 50.000 Euro Geräte-Ausstattung
• KGG-konforme Geräte sind Pflicht, wenn du mit der GKV abrechnen willst
• Freiberufler-Status macht die Bonitätsprüfung einfacher, aber der Inhaber haftet persönlich
• Übliche Laufzeit 36 bis 60 Monate, Monatsrate 350 bis 1.300 Euro
• Steuerlich: Raten als Betriebsausgabe in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung

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Was unterscheidet eine Physio-Praxis vom Fitnessstudio?

Drei Punkte machen den Unterschied bei der Leasingfinanzierung:

Kleineres Volumen. Eine Praxis-Grundausstattung mit 4 bis 8 KGG-Geräten plus 2 bis 3 Cardiogeräten liegt typisch zwischen 15.000 und 50.000 Euro. Das ist ein anderer Verhandlungsraum als beim Studio mit 100.000 bis 400.000 Euro Auftragsvolumen.

Rechtsform. Die meisten Physio-Praxen laufen als Einzelpraxis (Freiberufler) oder als Berufsausübungsgemeinschaft (BAG, gemeinschaftliche Praxis). Eine GmbH ist eher selten, weil die heilberufliche Tätigkeit als freiberuflich gilt. Für die Leasinggeber bedeutet das: Du haftest direkt mit deinem Privatvermögen, eine separate persönliche Bürgschaft ist nicht nötig (du bist die Person, die die Praxis ist).

Abrechnungskontext. Wer mit GKV-Patienten arbeitet, braucht KGG-zugelassene Geräte. Das schränkt die Geräteauswahl ein und macht Standardgeräte zu Pflichtmodellen, nicht zu Optionen.

Welche Geräte braucht eine KGG-fähige Praxis?

Die GKV erkennt KGG (Krankengymnastik am Gerät) als Heilmittel an. Voraussetzung ist eine zertifizierte Ausstattung. Eine typische Konfiguration:

• Kraftgeräte für medizinisches Training: Beinpresse, Latzug, Rückenstrecker, Bauchmuskeltrainer, Brustpresse, Rotationstrainer, Adduktion/Abduktion
• Therapie-Cardio: Recumbent Bike, Walkpad, Crosstrainer
• Functional/Stretching: Functional Trainer, Stretching-Trainer

Steckgewichts-Kraftgeräte mit 1:1 Kraftübertragung sind hier doppelt sinnvoll. Patienten brauchen exakte, reproduzierbare Belastungssteuerung. Wer 30 kg therapeutisch dosiert hat, will keine 18 kg effektiven Widerstand durch Flaschenzug-Mechanik.

Bei Telju Fitness gibt es kompakte Modelle aus der SHOCK-Linie (100 kg Stapel, ausreichend für Reha-Anwendungen) mit individueller Farbgebung. Die Geräte erfüllen die ISO-20957-Klasse-S für gewerblichen Dauerbetrieb und passen damit auch für Praxis-Anforderungen.

Wie läuft die Bonitätsprüfung bei einer Praxis?

Bei einer Einzelpraxis als Freiberufler prüfen Leasinggeber:

• Approbation oder Berufsausübungserlaubnis (Nachweis der Heilmittelzulassung)
• Schufa-Auskunft als Privatperson
• Steuererklärung der letzten zwei Jahre, wenn vorhanden
• Bei Praxisgründung: Businessplan und Liquiditätsplanung
• Mietvertrag oder Mietvertragsentwurf für die Praxisräume
• Versorgungsvertrag mit Berufsverband oder Hinweise auf GKV-Abrechnung

Für etablierte Praxen mit Steuererklärung über zwei Jahre ist die Genehmigung meist eine Formsache. Für Neugründungen wird, ähnlich wie beim Studiogründer, eine etwas höhere Anzahlung verlangt (10 bis 20 %). Eine persönliche Bürgschaft entfällt, weil du als Freiberufler ohnehin persönlich haftest.

Bei einer Berufsausübungsgemeinschaft mit mehreren Partnern haften alle Partner gesamtschuldnerisch. Das wird im Leasingvertrag entsprechend abgebildet.

Wie hoch sind typische Leasingraten?

Bei 36 bis 60 Monaten Laufzeit und Faktoren zwischen 5 % und 13 % über dem Anschaffungspreis ergeben sich folgende Bandbreiten:

• 15.000 Euro Auftragsvolumen, 36 Monate: ca. 455 Euro Monatsrate
• 30.000 Euro Auftragsvolumen, 48 Monate: ca. 695 Euro Monatsrate
• 50.000 Euro Auftragsvolumen, 60 Monate: ca. 940 Euro Monatsrate

Die genauen Raten variieren mit der Bonität und der Konditionsgestaltung. Mit dem Leasing-Rechner auf der Leasing-Seite siehst du in unter einer Minute, welche Monatsrate zu deinem geplanten Volumen passt.

Steuerliche Behandlung in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die meisten Physio-Praxen rechnen per Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ab. Das vereinfacht die Leasing-Bilanzierung deutlich gegenüber einer GmbH.

Operating Lease (Standard für Physio):

• Monatliche Rate ist sofort Betriebsausgabe
• Vorsteuer ist abzugsfähig (sofern keine Kleinunternehmerregelung)
• Keine Aktivierung, keine AfA, keine Bilanzwirkung

Bei einem 30.000-Euro-Auftrag mit 695 Euro Monatsrate über 48 Monate sind das 33.360 Euro Gesamtaufwand, voll absetzbar. Im Vergleich zum Direktkauf zahlst du 3.360 Euro mehr, hast aber 30.000 Euro Eigenkapital frei für Praxisräume, Personal und Marketing.

Wenn du mit der Kleinunternehmerregelung arbeitest, ist der Vorsteuerabzug nicht möglich. In dem Fall lohnt sich der Wechsel zur Regelbesteuerung oft schon allein wegen der Leasingfinanzierung.

Operating Lease vs Finance Lease für Physios

In der Praxis ist Operating Lease bei Physios der Standard. Die Gründe:

• Einfache steuerliche Behandlung in der EÜR
• Bilanzneutralität, was bei einer späteren Praxiserweiterung mit Bankkredit hilft
• Geringere Liquiditätsbelastung in den ersten Jahren
• Klare Rückgabe-Option am Ende, falls die Praxis aufgegeben oder verkauft wird

Finance Lease lohnt sich nur, wenn du langfristig planst und die Geräte über die volle Nutzungsdauer einsetzt. Bei einer typischen Praxisbetriebsdauer von 15 bis 25 Jahren ist das nicht unrealistisch, aber die meisten Physios bevorzugen die Flexibilität von Operating Lease.

Wer tiefer in die bilanziellen Unterschiede einsteigen will, findet bei Operating Leasing vs Finance Leasing die ausführliche Erklärung der Vertragsformen.

Häufige Fragen

Kann ich auch als Einzelpraxis ohne GmbH leasen?

Ja. Freiberufler-Praxen sind für Leasinggeber gut bewertet, weil die Branche stabile Einnahmen hat und die GKV-Abrechnungen ein verlässliches Cashflow-Muster zeigen. Die Bonitätsprüfung läuft über deine persönliche Schufa und die Steuererklärungen der letzten Jahre.

Was passiert, wenn ich die Praxis verkaufe?

Der Leasingvertrag kann meist auf den Käufer übertragen werden, vorausgesetzt der Leasinggeber stimmt der Bonität des Käufers zu. Alternativ übernimmst du die Restschuld und gibst die Geräte mit der Praxis an den Käufer weiter (innerhalb der Operating-Lease-Bedingungen). Plane das mindestens drei Monate vor dem Verkauf mit deinem Leasinggeber durch.

Sind Telju Fitness Geräte für KGG zugelassen?

Telju Fitness baut nach ISO 20957 Klasse S für gewerblichen Dauerbetrieb. Die Kraftgeräte erfüllen die mechanischen Anforderungen für KGG. Die formale Zulassung deiner Praxis hängt von der jeweiligen Verträge mit Berufsverband und GKV ab, nicht vom Hersteller. Sprich mit deinem Verband, welche Geräte-Konfiguration für deine Region empfohlen wird.

Kann ich Cardiogeräte und Kraftgeräte in einem Leasingvertrag bündeln?

Ja. Die meisten Leasingverträge umfassen das komplette Auftragsvolumen, unabhängig von der Gerätekategorie. Das ist meistens günstiger als zwei separate Verträge, weil die Vertragskosten pauschal anfallen.

Brauche ich eine Anzahlung?

Bei etablierten Praxen mit guter Steuererklärung oft nicht. Bei Neugründungen üblich 10 bis 20 %. Eine höhere Anzahlung senkt die Monatsrate und damit die laufende Cashflow-Belastung der Praxis.

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Nächster Schritt

Wer eine Praxis gründet oder die Ausstattung erweitert, sollte den Leasingantrag früh starten. Drei bis vier Monate vor dem geplanten Liefertermin ist ein guter Zeitpunkt, parallel zur Konfiguration der Geräte.

Telju Fitness liefert Praxis-tauglich konfigurierte Geräte mit individueller Farbgebung und Logo. Mit dem Leasing-Rechner auf der Leasing-Seite siehst du in unter einer Minute, welche Monatsrate zu deinem Praxis-Budget passt. Für eine konkrete Geräteauswahl meldest du dich direkt über das Kontaktformular. Wir erstellen ein Angebot mit Konfiguration und Leasing-Optionen innerhalb von 48 Stunden.

Weiterführend: Operating Leasing vs Finance Leasing erklärt die Vertragsformen im Detail. Restwert & Übernahme nach Leasing zeigt, was am Vertragsende zu bedenken ist.